访客登记管理系统是一款集计算机技术、热敏打印技术、条码技术、数码摄像技术、自动制证技术的管理软件。访客登记管理系统能够全面记录、保存来访者来访人员的证件信息、图像信息及进出信息并对来访数据提供便捷的多方式查询，将目前手工填写出入登记管理、电话咨询被访人等传统方式转变为高科技的计算机化、数字化处理，消除了手写登记填写时间长，信息缺失虚假多，不易保存，信息查询困难等种种弊端。访客登记管理系统取代手写来访登记，利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一。
安装访客登记管理系统后，人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、安全管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
访客登记管理系统软件功能
1、二代证自动登记
2、其他证件手动登记（或扫描登记）
3、被访人信息登记（可快速查找）
4、来人所带物品登记
5、车牌号登记
6、其他自定义信息登记
7、访客单打印
8、访单样式自定义设计
9、现场拍照
10、记录查询
11、记录导出
12、扫描条码出门登记。