软件介绍
1.系统建设原则
符合国家药品管理的发展方向,全面满足GSP管理要求,自动生成GSP所需的各种报表,满足集团性企业和分布式企业异地实时监控管理要求,促进医药经营企业推贯GSP标准和规范医药经营管理。
符合药品法律法规管理: 软件符合有关法律法规和《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》和《药品经营质量管理规范(GSP)认证管理办法》验收标准的要求。
智能化程度高:采用智能化、自动化的操作模式,只需对购销单位的生产经营资格进行审查并建立企业资料库和收集整理好所经营药品的有关质量信息等内容,再建立了药品信息库以后,就可自动存储和显示。
辅助决策快速、准确:将各分公司、分店的经营情况通过快速的即时信息反馈(远程实时管理),为决策者进行全国通盘决策提供依据,迅速对市场变化做出反应,从而使企业由原来的计划管理模式转变为计划与市场情况更紧密结合的状况。提供多角度、全方位统计分析,以便为经营决策提供准确的依据,从而帮助公司领导人迅速做出经营决策,赢得宝贵时间。
降低手工错误:规范的业务管理模式,使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来,提高劳动效率,减少人为差错。准确管理每种药品批次号、保质期、产地、包装等,有效期自动报警,杜绝因过期导致商品报损。
2.系统构建目标
●建立运行稳定、健壮的GSP信息管理系统,逐步达到GSP规范要求。
●建立系统规范的质量保证体系,使得企业各个业务活动都按照规范的业务流程进行,最大限度减少质量风险。
●通过系统的实施,提高经营企业的信息化管理水平,同时刺激企业追求技术进步。
●先进、规范的业务流程,帮助经营企业转变组织结构与经营思想,从而提升企业的核心竞争力。
3.系统设计思想
●严格按照2003年版的GSP的要求,结合经营企业管理思想,以先进软件技术为实现手段。
●充分考虑系统的可扩展性,采用平台与模块化相结合的方式,便于业务流程的调整和业务的拓展。
●系统设计参照国际规范、遵循国家标准、符合企业现实需求。
●系统充分利用面向对象设计优势,以稳定、易用、健壮为前提,保持高可扩展性。
●在数据流的设计上充分考虑到企业未来实行ERP的需要,即数据设计面向Internet,面向ERP。
4.系统优势分析
●并采用模块化、组件化设计,系统可以方便的多次扩充。
●提供标准XML接口,可跟其他不同系统对接。
●管理维护简便,用户无需配备专业技术人员。
●通过Internet在线升级系统,及时更新。
●可通过任何途径连接Internet与各地域各分支机构互连,进行共享数据传送,实现分布集中式管理。
●GSP报表可调用Excel电子表格的格式输出;
● 利用信息资源,以灵活的查询(类似Excel的查询方式)、报表等形式方便的提供全面的综合分析结果,辅助经营决策。除了查阅各分支机构的相关信息外,还可直接浏览系统及药监局发布的综合信息或订阅相应资料。
●高效率的信息传递,实现各部门的信息资源共享,从而提高工作效率。
●严格的权限管理及详细的日志记录,包括远程机构用户资料,监视人员行为。