文迪文件管理系统

文迪文件管理系统

大小: 6070MB
日期: 26-10-13
语言: 简体中文
分类: 办公软件
平台: Windows

软件介绍

文迪文件管理系统是参照 ISO 质量管理体系文档标准开发的 C/S 架构专业电子文档管理工具文迪软件。主要解决文件存放分散、查找繁琐、资料泄露、整理归档困难等办公痛点。软件支持单机本地运行,专业版可部署局域网实现多用户协同,面向机关、企业、学校以及个人,实现电子资料集中受控化管理。

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软件功能

1. 文件目录分类管理:可搭建多级文件目录,自定义目录字段,对不同类型资料做归类存放。
2. 权限管控功能:精细化分配查看、编辑、删除权限,不同账号只能访问授权范围内文档,规避资料外泄风险文迪软件。
3. 文件批量处理:支持批量导入、导出文档,可将检索统计结果导出 Excel,也可打印台账信息文迪软件。
4. 快速检索查询:建立文件索引库,支持模糊检索,依靠编号、名称、备注等条件快速定位目标文件。
5. 操作日志记录:完整留存全部用户操作行为,文件修改、查阅、删除均可追溯,满足审计核查需求文迪软件。
6. 数据加密存储:文件存储与传输环节加密处理,保护内部重要电子资料安全。
7. 个性化系统设置:支持替换登录页 logo,调整界面风格,适配单位自身使用习惯文迪软件。

安装流程

1. 获取官方安装包,解压后运行 setup 安装程序,阅读许可协议,勾选同意,点击下一步。
2. 设置软件安装路径,建议不要放置 C 盘系统目录,确认路径后继续下一步。

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3. 等待程序完成文件复制,结束后勾选创建桌面快捷方式,完成基础程序安装。
4. 启动桌面快捷方式,进入登录窗口,单机版直接选用 Access 数据库,网络协同版需要提前安装 SQL Server 数据库,点击数据库配置完成连接设置文迪软件。
5. 默认管理员账号 admin,输入初始密码,确认登录,进入主界面,新建文件目录即可开始录入文档资料。

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软件问答

Q:部分账号看不到已经上传的文件?
A:该账号没有对应目录访问权限,管理员登录系统设置,给该用户开放对应目录查阅权限即可。
Q:忘记管理员登录密码如何处理?
A:可通过软件安装目录下密码重置工具清除旧密码;网络版本需要确保数据库服务正常运行后再执行重置。
Q:导入大体积文件提示失败怎么办?
A:检查磁盘剩余存储空间,同时核对数据库设置,过大附件建议拆分,关闭安全软件拦截后重新导入。

文迪文件管理系统更新日志:

1.细节更出众!

2.BUG去无踪

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