本软件是适应汽车陪练行业实现信息化的高效管理而开发的一个会员管理和财务管理以及业务管理为一体的综合性能软件。
本软件是应广大客户的要求,在保君发汽车陪练管理软件的基础上,改进开发而来的。是河北女子职业技术学院2010级师生和石家庄市若干汽车陪练公司共同努力的结晶。可以说即是本行业和一个管理软件,也是本行业的一个管理思想和管理模式的体现。
它可以实现多业务点,多业务类型,多单位合作经营。它不仅功能强大,而且简单易用,还方便多种独立核算方式。(比如业务点业绩,某一时间段业绩,教练业绩等等。),更重要的是它权责分明,录入一定时间后,不可以随意修改,录入及修改人都有详细记录。如果卡上没费了,找谁也得先交钱,后录入等等。
本软件对于小规模公司和个人完全免费,可以放心使用,没有任何功能和使用时间的限制,只是公司发展到了五个教练或五辆车时候,只需要680元注册费用就可以。当单机版软件不适合贵公司管理时候,可以考虑本公司的汽车陪练管理网络版,
下边是单机版软件的详细使用说明:
登陆:登陆不需要选择级别,软件会根据用户名和密码自动判断你的级别。如果连续三次输入错误,软件会自动退出。新软件默认用户名和密码都是:admin,当你忘记所有密码时,可以把最后一次备份的数据发给我们,我们会在一个工作日内,给你恢复到默认密码。请不要自行破解,否则,有可能格式化你硬盘的危险。
使用方法:第一步,经理权限进入,添加员工,票号区间,卡号区间(区间都不一定连续),经理也可以把车型及教练添加进去,也可以由员工添加。第二步就是具体业务了,员工每发生一个业务,都得在经理授权的范围内进行,首先是开票办卡,或是开票约车,或是开票办证。这业务就正常进行了。
以下是每个功能模块的详细说明:
A:系统
1、 用户管理部分:如果以经理权限进去,可以添加修改和删除员工的信息等内容。如果以录入员权限进去,只能修改自己的密码,看不到其它任何信息。所有密码均为加密显示,所以,只要自己修改了密码,别人不可能看到,包括经理权限进入,但经理权限进入后可以初始化密码,而不能知道其原密码。
注意:添加后更新一下,才能在本页面显示出来。
票号管理是经理进去添加票号的地方,比如,给某个人员一本收据,只需要把收据的起始和结束票号录入进去就可以了(不要求所有票据的号码是连续的,但一本之间要连续),这样,员工就可以开出这个号码区间的收据号了。比如:你发了二本收据0-25和100-124,那么,员工开票的票号必需在0-25或100-124之间。否则会报非法票号。票号可以导出EXCEL文件,方便经理管理与记录。不需要每次打开软件。注意:添加后更新一下,才能在本页面显示出来。
录入员权限进不去此界面。
2、卡号管理与票号管理类似。可以用不同的卡号区间来区分业务员或业务点的业绩情况,比如:100-1000号卡为A业务部所办卡,2000-3000为B业务部所办的卡。注意:添加后更新一下,才能在本页面显示出来。
3、车型管理是添加车号的地方,可以让录入人员约车时选择哪一个车号。这个表也可以导出EXCEL。注意:添加后更新一下,才能在本页面显示出来。
4、教练管理是添加和更改教练的地方。这个表也可以导出EXCEL。注意:添加后更新一下,才能在本页面显示出来。
5、 证件管理是管理本公司都可以办理哪些证件的,比如:驾驶证,从业证等等。对于一些额外收费情况,都可以从这些地方录入,比如驾驶证保过费用等。注意:添加后更新一下,才能在本页面显示出来。
6、数据备份分二级管理,经理权限进入,可以备份和还原,录入员身份只能备份,不可还原。备份是把数据备份到了D盘下,以陪练数据加你备份时间命名的,当需要还原时,以经理权限进入,并且,需要把D盘中要还原的文件命名为:陪练数据。SQL,才可以还原成功。当软件需要升级时,请先备份你的数据。
B:添加卡
1、添加计时卡或保会卡,其中,录入人添加日期自动生成,且不可修改,添加时必需先开出票号,并且,卡号必需在经理添加的卡号区间,否则,会报错。有无驾驶证决定了练车地点和价格的不同,考试是指准备参加哪类考试,可以让教练有侧重点的去教,电话,地址,总时数方便约车。(约车时不需要重新输入了,并且,卡上时间用完之后,就约不了车了。)
2、计时卡和约车卡只是卡类别的区分。这个怎么安排或是叫什么名字,可以根据公司要求来定制的。
3、卡类查询:快速查询单个卡可以输入电话或姓名,尤其电话是接电话过程中就可以查到卡号的。电话查询支持模糊查询,不需要全部输入即可。
根据卡号区间查询可以核算业务网站的业绩。根据车型,可以看哪种车型练车人多。经办人看业务员业绩情况的。比如张三在12年三月份一共办了多少张卡,提成多少等。
4、卡类修改:单机版去除了锁卡功能,改余时为零,则此卡即作废。
C、约车部分:分为有卡和无卡二种。
1、有卡约车:输入卡号,对方的信息就都显示出来了,比如电话,姓名,接车地址,车型,有无本,以及总约车时间和剩余时间等。如果有疑问可以马上查看他的练车情况。约车时间默认是第二天的日期,只需要选择开始时间和终止时间就可以了。时长,余时等会自动计算并记录下来。如果约车时间为负数,即卡上时间不够了,就自动提示了。并且,如果约车时间教练正好有约车,系统会提示些时间不可约车。
2、录入人员只可录入昨天以后的约车,昨天以前的约车不可以补录。并且不可以修改。用经理的权限进去才可以补录和修改。这样可以防止录入人员和教练联合作弊。比如:五月一号,可以录入和修改四月30号以后的约车,30号以前的,录入员没有权限录入和修改。也就是说,教练练车如果有变动,必需在第二天告诉录入人员,并且及时录入或修改,过了第二天,就必需有经理签字修改了。
3、无卡约车也就是临时约车,必需先开票并输入票号才能约车,约车条件和有卡是一样,首先保证这个教练这个时段没车,其次,不可以补录一天前的约车。
4、补录的限制时间可以根据公司需要定制。
5、约车查询:和卡类查询类似。可以根据卡号查询某一业务点的练车信息,也可以查询某个教练在一定时间范围的练车信息,可以根据卡各类查询或是车型查询,以确定公司的长久经营方向。也可以根据客户姓名或是卡号查询某一个卡的练车信息。
6、修改和删除约车信息:约车添加完成,一定时间后默认为一天,录入员权限不能修改和删除,只有经理权限进入才可。也就是说,如果有练车发生变化,必需在第二天修改过,如果改不过,就必需经过经理同意修改了。这个时间可以根据客户要求定制。
7、 本表可以导出EXCEL表格,方便随时管理。
D:证件,支出,记事本和前边的添加卡类与查询功能类似。不详细介绍了。
只是支出添加完成,录入员权限进入十分钟以后不允许修改和删除。经理权限进入没有此限制。
E:票据,票据是录入员一切业务的开始,不管办卡,临时约车等都必需先开票(有卡约车不需要)。开票时,要求输入的票号必需在经理给的票号区间,并且,票号不可以重复使用。比如经理给的收据是1-50号收据,你不可能开出51号来,并且,如果你3号票据办过卡以后,3号票据就不可以约车用了。
F:车信息录入与查询的功能也和卡类等相似,有好多公司这些方面如果是保密的话,可以不录入不使用它就行了。这个可以算出你每个车一个月的利润情况,以及这个本一个课时跑的公里数,烧的油或气数,以及保养的费用等等。这个功能因为好多公司感觉用不到,所以,可能还不够完善,可以根据公司情况重新定制。
2、打印派车单:可以打印某个教练第二天的练车信息单,包括客户的姓名,电话,接车地址,卡上的余时等信息。这个表最后有几个空行,是用来临时添加约车信息用的。
3、这个表可以根据客户要求,另行定制。
G:软件注册:
1、软件注册与否的区别是你公司的有没有五个教练或五辆车,如果有的话,说明你公司已经有一定规模了,也应该花点注册费用了,仅需要680元
2、在帮助下边有软件注册,点击生成申请码,发到我们邮箱,我们会在第一时间发给你注册码,一个注册码只能注册一台电脑。
主要开发人员有:河北女子职业技术学院10级李翠峰等同学,指导老师:刘金莲,刘保军等。
现在已经测试完成。
XP+OFFICE2000或是2003都测试过了,2007没有测试,只是测试了一下安装。
这个是安装版本,如果你的电脑装不上,也可以下载下边的 WIN7版本的,那是一个绿色免安装版本。
在第一次使用时,请关闭杀毒软件,或是允许程序远行。就可以了。最好是加入到信任名单中。
下载地址:http://www.kxrjkj.net/plrj-xp.rar
64位WINDOWS7+OFFICE2003测试过了。
下载地址:http://www.kxrjkj.net/plrj-w7.rar
如果需要其它版本的,可以联系我们索取。